Compliance
Comment automatiser vos mises en conformité actuelles et futures ?
L’inflation normative et législative ne connaîtra pas de ralentissement dans le futur, bien au contraire. Face à la multiplication des règlementations sectorielles, locales ou internationales (ISO27001, SOX, RGPD, …), les organisations n’ont d’autre choix que d’automatiser leur mise en conformité.
Les outils classiques n’offrent pas toujours de réponses adaptées à cette problématique en termes de convivialité, visualisation et agilité. Face aux enjeux actuels et futurs de la conformité, les entreprises ont besoin d’un support moderne leur permettant à la fois de :
- Visualiser clairement la progression de votre projet en temps réel
- Piloter l’avancement par l’assignation des tâches dans un calendrier
- Automatiser et intégrer tout nouveau référentiel de conformité
L’exemple spécifique du RGPD
L’arrivée récente des obligations légales du RGPD constitue un bon exemple de ces obstacles. Depuis 2017, Mielabelo a accompagné plus d’une centaine d’organisations, publiques et privées, dans leur trajet RGPD. Ces missions nous ont permis d’analyser les points de blocage de nos clients et, parmi eux, de souligner le besoin criant d’un outil de visualisation et de pilotage adapté aux réalités actuelles.
La mise en conformité RGPD poursuit deux objectifs, internes et externes.
Objectifs internes
- Connaître et maîtriser les flux de traitement de données à caractère personnel.
- Identifier les zones de risque.
- Prendre les actions et les mesures nécessaires à la mise en conformité.
Objectifs externes
- Etendre l’analyse et la mise en conformité de ces traitements en dehors de votre structure (site internet, sous-traitants, fournisseurs, ..).
- Permettre la réponse aux demandes d’accès légitimes ainsi que la gestion des violations (plaintes)
- Se préparer aux audits et contrôles des autorités de protection des données.
La mise en conformité RGPD d’une organisation est un projet d’ensemble. Elle implique tous les départements et les collaborateurs d’une structure dans de multiples dimensions (juridiques, techniques, administratives).
Son pilotage dans la durée n’est pas chose aisée. Au bout de quelques mois, les responsables du projet ont beaucoup de peine à disposer d’une vue claire sur l’état d’avancement et sur les prochaines étapes à franchir.
La solution Smart Global Governance (SGG)
Un seul outil pour visualiser et piloter vos mises en conformité en temps réel.
Pour permettre à ses clients de gérer au mieux leurs mises en conformité, Mielabelo a retenu la solution partenaire Smart Global Governance (SGG).
Un outil de visualisation
- Smart Global Governance (SGG) permet de cartographier facilement et rapidement les flux, les risques et les outils internes et externes impliqués.
Un outil de gestion
- Gestion de projet : SGG permet d’assigner actions, tâches, responsables et échéances dans la mise en conformité.
- Gestion des personnes : SGG permet d’avertir en temps réel les intervenants concernés par une déficience de traitement et de leur communiquer les actions correctives.
En savoir plus sur Smart Global Governance ? Planifions une démonstration
Les avantages d’une gestion de projet dédiée
Pour un abonnement annuel de 2.100 €/entité, votre organisation peut :
- DEVENIR AUTONOME : implémenter une solution de pilotage 100% autonome de votre trajet RGPD
- EMBARQUER LE PASSE : importer vos outils de suivi existants
- GERER LE FUTUR : bénéficier d’une veille légale automatisée intégrée qui vous avertira des changements législatifs dans le temps.
